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利用旧建筑改造的博物馆库房无增扩建可能，而藏品逐年增长保管设备则采用密集型柜柜。这类柜柜以金属部件组合而成,柜柜下部设有轨道,借助机械传动。平时该柜柜作平行的密集排列，不留空隙，工作时只须启动任一单元，其他单元即平稳地移向一方，空出一条工作用走道，密集型柜柜既充分利用了库房空间，又扩大了藏品的容纳量，是旧建筑改造为现代化藏品库房的一种有效手段。
保管设备的功能要求 首先应合理确定设备的尺度比例，其次是正确设计内部构造。尺度选择与内部构造设计是否适当，既是设计要求，也是衡量实用功能是否完善的标准。
保管设备设计的一般原则是:凡库房建筑条件好,防潮密封性能完善，或建筑物内有空调设施，保管设备设计可趋向简化，不强调选用昂贵的材料和严密复杂的构造，并可采用开柜式；凡藏品库建筑条件差，防潮、密封性不理想，保管设备的制作则讲究用材和构造，选用密封型橱柜，采取高标准高造价的方针。因而设备设计必须与库房建筑配套，做到尺度、构造合理、用材适当，既能保管好藏品又取用方便。
影响保管设备尺度选择的因素有四个方面：①藏品的体积尺度。②库房的开间与层高。③人体尺度。④保管方式。
藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。
橱、柜、箱、柜等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质、保护要求与保管方式等作为设计依据。博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异,为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性,应注意橱、柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的“搁档”等部件，由固定结构改为插梢；或将“搁档”作等距离布置，以便调正搁板的层高间距，提高存放物品的适应能力，国际上通用的植物腊叶标本柜、昆虫标本柜,软体动物中的贝壳类标本柜,鸟兽类假剥制标本柜、珍贵手稿资料柜等，内部构造都如此设计。
在存放档案过程中，存放要求比较严格，所以对档案室要求比较严格，那么我们介绍一下档案室存放档案的基本要求。
，地板承重，地板承重容量为1240公斤/㎡，采用密集柜时应不大于1200公斤/㎡。
第二，给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近，建议档案室内配置干粉灭火器材。
第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
第四，温湿度范围 温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书柜柜前0.4m处测量的数值。
第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜；档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
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